Devis automatisés à partir des e-mails
Contexte. Cent vingt demandes de prix par semaine, rédigées en texte libre. Deux personnes y consacraient chacune deux heures par jour, avec des délais de réponse qui atteignaient deux jours en période chargée.
Ce que j'ai fait. Cartographie du processus, puis chaîne de traitement : lecture de l'e-mail, identification des références produit malgré les approximations de vocabulaire, interrogation de l'ERP pour les prix et les stocks, application de la grille tarifaire du client, génération d'un devis en brouillon. Validation humaine obligatoire avant envoi.
Résultat. Temps de traitement passé de 2 h à 20 min par jour et par personne. Délai de réponse moyen ramené à 4 heures. Retour sur investissement atteint en sept mois.